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关于材料仓库工作的几点体会

本人在即墨分公司材料仓库已近一年,一直致力于规范库存、精简流程、细化工作,更好服务于一线。期间感触颇多,现谈几点体会以供同行参考。

仓库工作,作为以供应链系统为依托的材料供应工作的最后一个环节,应异常简捷,即平日“凭单出库”月底“库链帐物相符”。

基于供应链系统的材料供应工作基本流程有八步:提交采购申请,上级审批通过,采购成功,收货入库(供应链系统与实体仓库同步),提交使用申请 ,领导审批通过,打印出库单,材料出库(供应系统与实体仓库同步)即供应结束。材料工作的目标是准确及时为一线备料供料,其基本原则是供应链系统与实体仓库始终做到帐物相符。因为材料属于财务工作的一部分,只有材料工作做到了库链帐物相符才能使财务工作达到账款相符。

目前材料工作各个环节均非常细致规范,但离做到库链帐物相符还有一点差距,即没有做到两个同步。主要有以下几种原因:一是原始采购申请单中材料名称与供应链系统中材料名称不一致,或厂家发货时所付材料清单中货物名称与采购申请单、供应链中材料名片均一致,造成供应链系统收货入库滞后。材料领取只能向实体仓库打借条。二是材料出库单中数量存在一、二百米光缆这种零散现象,为节约时间和不造成断料浪费,就把材料整量拿走,多余部分向实体仓库打借条。三是非工作日及突发性抢修事件,向实体仓库领料打借条。

要在准确及时为一线备料供料的同时做到库链帐物相符,表面看来仅需消灭欠条即可,实则是牵一发动全身,需各部门配合支持,共同努力。首先,非常规材料采购申请单需与供应链并行随程流转。非常规材料,即电视宽带业务以外的对应某一特定工程所采购的材料,往往存在多种称谓、外包装无标签等因素增加识别难度。因此,非常规材料清单由预算产生后应随流程经申请、采购、托运、入库、出库,才都准确及时完成供应过程。其次,材料领取数量应合理取整。大型工程及维修、入户材料一般不存在取整问题。中小型特别是抢修类微小工程,常常会出现光缆几百甚至几十米、尾纤几条的零散现象,这就需要合理取整。工程管理部门在向各施工单位派发的施工材料单中,增加“上期结余”与“本期结余”两栏,取整产生多余材料结余转入下一工程,这样即可实现材料申请数量的合理取整工作。如遇到非工作日及突发性抢修事件实行单方出库,即公司指定的抢修队伍持标注为抢修的材料申请单,可先出库后在材料供应链中补上申请审批过程。

最后,材料领取应在规定的时间段进行,每周为仓库工作留出一定的时间进行盘点并做好各项准备工作。这样,材料供应工作才能做到合理、有序、方便、快捷。

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[责任编辑:崔翠翠 许大发]


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